Administração de Condomínios

Deixe a parte difícil com a Fênix Administradora.

Administrar um condomínio envolve vários fatores que podem ser inviáveis de se administrar sozinho. Funcionários, atividades, geração de boletos, assembleias, inadimplência… Todas estas atividades, atualmente, exigem dedicação exclusiva para que tudo ocorra da melhor forma. Contratando a nossa empresa, iremos ajudar em todos os aspectos administrativos, financeiros e jurídicos do seu condomínio.

Veja os planos que oferecemos:

Gestão Básica

Serviço voltado à gestão básica das questões ligadas ao Departamento Administrativo, Pessoal e Financeiro:

  • Elaboração de edital para convocação de assembleias, comunicados ou circulares, conforme solicitação;
  • Processamento contábil das receitas e despesas;
  • Emissão dos boletos de taxas ordinárias, extraordinárias e outras;
  • Gestão de cobrança: acompanhamento e controle das baixas e emissão de relatórios dos adimplentes e inadimplentes;
  • Emissão de demonstrativos financeiros e prestação de contas com acompanhamento online.
  • Folha de pagamento e cálculos trabalhistas com emissão das guias de recolhimento de INSS, PIS, Contribuição Sindical, RAIS e FGTS.
Gestão Total

Ferramenta completa de gestão que proporciona ao condomínio suporte total nas questões ligadas ao Departamento Administrativo, Pessoal e Financeiro:

  • Organização de assembleias ordinárias e extraordinárias com elaboração de edital de convocação, atas, comunicados e circulares, conforme solicitação;
  • Processamento e gerenciamento contábil de todas as receitas e despesas do condomínio;
  • Emissão de boletos das taxas ordinárias, extraordinárias e outras;
  • Gestão da cobrança totalmente online: acompanhamento e controle das baixas e emissões e emissão de relatórios dos adimplentes e inadimplentes.
  • Emissão dos demonstrativos financeiros e prestação de contas com balancete mensal, relatórios contábeis e conciliação bancária para o Síndico, Vice Síndico e Conselho Fiscal com toda a documentação original;
  • Guarda digital de todos os relatórios, demonstrativos e documentos anexados;
  • Seleção, admissão e treinamento de funcionários;
  • Emissão de títulos referente as aos benefícios mensais: vale transporte e cesta básica;
  • Folha de pagamento e cálculos trabalhistas com emissão das guias de recolhimento de INSS, PIS, Contribuição Sindical, RAIS e FGTS.
  • Controle de férias;
  • Orçamento de compras, cotação de preços para serviços e produtos contratados pelo condomínio;
  • Assessoria ao condomínio na negociação de fornecedores, empreiteiras e prestadoras de serviços, tais como manutenção e conservação das instalações hidráulicas, elétricas, portões eletrônicos, interfone, elevadores e demais equipamentos da área comum do edifício;
  • Indicação de profissionais (encanador, eletricistas, pintor, etc.) cadastrados em nosso banco de dados;
  • Realização de visitas periódicas no condomínio a fim de vistoriar os itens de limpeza, organização e atividade dos funcionários, o qual será remetido ao síndico ou conselho administrativo.
Síndico Profissional

Profissional com formação acadêmica em Administração e com vasta experiência na área de condomínios em nosso Estado. 

  • Síndico Profissional com experiência em condomínios de médio e grande porte.
  • Gerenciamento de assembléias ordinárias e extraordinárias com elaboração de edital de convocação, atas, comunicados e circulares, conforme solicitação.
  • Gerenciamento contábil, receitas e despesas do condomínio.
  • Arquivos digitais de todos os relatórios, demonstrativos e documentos do condomínio.
  • Responsável pela seleção e treinamento de funcionários.
  • Controle de férias;
  • Responsável pelo orçamento, cotação de preços para serviços e produtos contratados para  o  condomínio.
  • Assessoria ao condomínio na negociação de fornecedores, empreiteiras e prestadoras de serviços, tais como manutenção e conservação das instalações hidráulicas, elétricas, portões eletrônicos, interfone, elevadores e demais equipamentos da área comum do edifício.
  • Realização de visitas periódicas no condomínio a fim de vistoriar os itens de limpeza, organização e atividade dos funcionários, o qual será remetido ao síndico ou conselho administrativo.

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Ou entre em contato AGORA pelo nosso número:

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